Após vários pedidos, atualizamos uma de nossas planilhas mais acessadas: A planilha para gerenciar de maneira prática e eficiente o registro e controle de entrada e horários de funcionários – controle de horas. A famosa folha de ponto Excel.

A planilha foi desenvolvida em conjunto com nossos parceiros da ExcelEasy.com.br e poderá ser baixada gratuitamente. Confira também nossa planilha para fazer o cálculo de horas trabalhadas e salário devido.

Cadastro de funcionários, horas e relatório

Primeiramente, note que para poder interagir com ela, é preciso habilitar a edição e depois habilitar as macros. Para isso, veja que assim que a mesma for aberta será exibida uma barra superior informando o modo de exibição protegido e com um botão para ‘Habilitar Edição‘. Na sequência clique em ‘Habilitar Conteúdo‘.

Agora que está tudo pronto, vamos começar. E o modo de usar não poderia ser mais fácil e prático. Logo ao abrir o arquivo você irá se deparar com a seguinte tela de cadastro:

• Cadastro de funcionários
• Cadastro de horas
• Gerar Relatório

Essa é tela inicial do processo. A partir dessas 3 funções você terá como fazer o gerenciamento de todo o quadro. Vamos conhecer agora um pouco mais de cada uma delas separadamente.

Cadastro ou edição de funcionários

Aqui é bem intuitivo, certo? Vamos inserir a matrícula, o nome, a função do servidor e a data de admissão pela empresa. Clique em “Salvar” e pronto.

Se você quiser editar um cadastro já previamente realizado, é só clicar em “Editar” e você será levado à tela com os funcionários já cadastrados e que podem ser editados. Para começar a alterar é só dar um duplo clique e inserir o novo valor.

Cadastro da folha ponto

Agora, pode-se inserir os dados do funcionário – como matrícula e nome – selecionar o mês e o dia atual ao qual o registro é referente e então inserir o horário de entrada e o horário de saída do respectivo trabalhador.

Note também que é muito importante que você insira o tempo de intervalo feito a cada dia e também a carga horária que deve ser cumprida. Com essas informações o Excel vai lhe dar também, automaticamente, o registro de horas extras.

Gerando a folha de ponto

A última parte é para você gerar um relatório mensal dos pontos do funcionário. Você precisará apenas selecionar a matrícula do trabalhador e o mês de referência no canto inferior direito da tela.

Clique em “Gerar Folha de Ponto” e em instantes o relatório será exibido.